Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomočnik specialist
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo motiviranega in organiziranega Pomočnika specialista, ki bo zagotavljal podporo specialistom pri njihovih vsakodnevnih nalogah in operativnih procesih. Vaša glavna naloga bo pomoč pri analizah, pripravi poročil, organizaciji sestankov ter komunikaciji z različnimi deležniki. Prav tako boste odgovorni za upravljanje dokumentacije, spremljanje projektov in zagotavljanje, da vsi procesi potekajo gladko in učinkovito.
Kot Pomočnik specialist boste delali v dinamičnem okolju, kjer je natančnost ključnega pomena. Pričakujemo, da boste imeli odlične organizacijske sposobnosti, sposobnost hitrega učenja in prilagajanja ter dobro razvite komunikacijske veščine. Prav tako je pomembno, da ste sposobni delati samostojno in v timu ter da znate učinkovito upravljati svoj čas.
Vaše naloge bodo vključevale pripravo in pregled dokumentacije, sodelovanje pri analizah in raziskavah, pomoč pri pripravi poročil ter koordinacijo sestankov in dogodkov. Prav tako boste odgovorni za komunikacijo z notranjimi in zunanjimi deležniki ter zagotavljanje, da so vsi procesi izvedeni pravočasno in v skladu s standardi podjetja.
Za uspešno opravljanje tega dela je zaželeno, da imate izkušnje na podobnem delovnem mestu, dobro poznavanje računalniških orodij ter sposobnost hitrega prilagajanja novim tehnologijam in procesom. Če ste proaktivni, natančni in imate željo po učenju ter napredovanju, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Pomoč pri pripravi in analizi poročil
- Organizacija in koordinacija sestankov
- Upravljanje in arhiviranje dokumentacije
- Komunikacija z notranjimi in zunanjimi deležniki
- Spremljanje in podpora pri izvajanju projektov
- Zagotavljanje skladnosti procesov s standardi podjetja
- Pomoč pri raziskavah in analizah
- Upravljanje administrativnih nalog
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena srednješolska ali višja izobrazba
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu so prednost
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti
- Sposobnost samostojnega in timskega dela
- Dobro poznavanje računalniških orodij (MS Office, Google Workspace)
- Natančnost in pozornost do podrobnosti
- Sposobnost hitrega učenja in prilagajanja
- Proaktivnost in odgovornost pri delu
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako se soočate z več nalogami hkrati?
- Kako bi organizirali svoj delovni dan, da bi bili čim bolj učinkoviti?
- Ali imate izkušnje z upravljanjem dokumentacije in administrativnimi nalogami?
- Kako bi ravnali v primeru, če bi morali rešiti nujno težavo pod časovnim pritiskom?
- Katere računalniške programe najbolje obvladate?
- Kako se spopadate s komunikacijo z različnimi deležniki?
- Ali imate izkušnje s pripravo poročil in analiz?
- Kaj vas motivira pri delu v administrativnem okolju?
